Giải pháp RPA (Giải pháp tự động quá quy trình bằng Robot) là một trong những từ khóa hot trong cuộc cách mạng tự động hóa của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Giải pháp RPA đã được ứng dụng ở nhiều lĩnh vực tại Việt Nam, có thể kể đến như:
Tài chính và ngân hàng: trong ngành này có rất nhiều công việc thủ công lặp đi lặp lại như thu thập thông tin, trao đổi và xử lý thông tin rút tiền, chuyển tiền, thanh toán, cho vay, tín dụng,…Khi triển khai tự động hóa quy trình bằng Robot sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc, không chỉ vậy từ thông tin và dữ liệu có sẵn, Robot RPA còn có thể phân tích, thống kê và xuất các file báo cáo, hạn chế những sai sót không đáng có.
Sản xuất và bán lẻ: Với số lượng hàng hóa vô cùng lớn, con Bot sẽ giúp quét và kiểm tra mã đơn hàng và nhập hóa đơn vào hệ thống và xử lý theo các yêu cầu khác, quá trình này sẽ giúp ngành sản xuất và bán lẻ rút ngắn thời gian xử lý lượng hàng hóa khổng lồ cũng như tiết kiệm các loại chi phí khác gấp nhiều lần.
Logistics: Là một ngành hoạt động có tính chất dây chuyền có lượng hàng hóa nhập và xuất liên tục nên quy trình rất phức tạp bao gồm: lưu trữ, vận chuyển, xử lý hàng tồn kho, kiểm kê, theo dõi đơn hàng. Việc ứng dụng giải pháp RPA vào các quy trình trên sẽ giúp hệ thống làm việc thống nhất và có quy trình quy củ hơn hệ thống truyền thống.
Đọc thêm: Giải pháp RPA – Cuộc cách mạng cho toàn doanh nghiệp
Vậy lí do tại sao việc triển khai giải pháp RPA lại nhận được nhiều sự quan tâm của thị trường trong nước và quốc tế như vậy?
Hãy cùng tìm hiểu cụ thể về những lợi ích mà các doanh nghiệp nhận được khi triển khai giải pháp RPA:
Top 4 lợi ích khi triển khai RPA
Tiết kiệm chi phí
Giải pháp RPA giúp doanh nghiệp cắt giảm từ 25% -50% chi phí nhân sự (bao gồm chi phí tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và những chế độ đãi ngộ khác), giảm chi phí xử lý các lỗi phát sinh, chi phí vận hành …Không chỉ vậy, việc cắt giảm chi phí nhân sự cũng đồng nghĩa với việc giải quyết được bài toán thiếu hụt nhân sự. Từ đó doanh nghiệp có thể tối hưu hóa lợi nhuận.
Tăng năng suất
Giải pháp RPA giúp tinh gọn quy trình làm việc của doanh nghiệp, nhờ vậy nhân viên có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn và hiệu suất làm việc cũng tăng lên. Ngoài ra, khác với con người, các con Bot không cần thời gian nghỉ ngơi mà chúng có khả năng làm việc liên tục 24 tiếng trong 1 ngày cũng như 7 ngày/tuần, vì thế mà không có thời gian gián đoạn giữa chừng. Theo số liệu khảo sát thực tế từ Deloitte, năng suất công việc tăng 86% nhờ có giải pháp RPA áp dụng vào 1 doanh nghiệp.
Đảm bảo độ chính xác cao
Khi thực hiện các công việc có tính chất lặp đi lặp lại, con người thực hiện thao tác thủ công liên tục khó có thể tránh khỏi sai sót bởi khả năng tập trung của con người có giới hạn trong 1 thời gian nhất định. Khi triển khai giải pháp RPA, tỷ lệ độ chính xác có thể lên tới 100% do các con Bot đã được lập trình sẵn các thao tác, quy trình, từ đó có thể hoạt động liên tục mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoại cảnh tác động.
Tăng độ bảo mật
Khó có một quy trình làm việc nào có thể khẳng định độ bảo mật tuyệt đối 100%, tuy vậy một quy trình vận hành tự động hóa bằng Robot sẽ có lợi thế hơn khi sử dụng con người bởi vì hệ thống RPA sẽ ghi lại toàn bộ nhật ký hoạt động bao gồm: lịch sử đăng nhập, hoạt động, mật khẩu…Điều này sẽ giúp dễ dàng kiểm tra và cảnh báo bảo mật khi có vấn đề xảy ra.
Đọc thêm: Top 4 tiêu chí lựa chọn đơn vị triển khai RPA không thể bỏ lỡ
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ tới email: [email protected] để được tư vấn.
